Agilität – damit der Wandel zu neuer Denk- und Handlungsweise gelingt

In der heutigen Geschäftswelt begegnen wir immer wieder den beiden Begriffen «Agilität» und «agile Führung». Doch was bedeuten diese eigentlich genau und warum sind sie wichtig? Schauen wir uns mit diesem Beitrag die «Agilität» näher an:

Agilität ist die Fähigkeit eines Unternehmens oder Teams, sich schnell und flexibel an Veränderungen anzupassen, effektiv auf Herausforderungen zu reagieren und sich kontinuierlich zu verbessern.

Früher kannte man «Lean Management», dass sich ebenfalls darauf konzentrierte Verschwendung zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und die Flexibilität zu erhöhen. So gesehen, ist der Ansatz eigentlich nicht wirklich neu, sondern der heutigen Zeit angepasst, etwas moderner, mit einem neuen Namen.

Doch was bedeutet «agil sein» eigentlich genau? Ganz einfach: beweglich sein, offen für Veränderungen und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen. Konkret geht es darum, sich nicht auf starre Pläne zu verlassen, sondern dynamisch und reaktionsschnell zu sein. In einer agilen Umgebung wird Wert daraufgelegt, dass Teams autonom arbeiten, Entscheidungen schnell treffen und sich stets verbessern.

Was gilt es zu beachten, wenn Agilität in ein Team eingeführt wird? Eine Führungskraft oder die Personalabteilung (HR), sollte einige wichtige Dinge beachten, wie

• Eigenes Verständnis für die Prinzipien der Agilität entwickeln
• Sicherstellen, dass das gesamte Team diese Prinzipien verinnerlicht
• Offene und unterstützende Kultur erschaffen, in der Fehler als Lernchancen gesehen werden
• Mitarbeitende befähigen, eigenverantwortlich zu handeln
• Vorbild sein und einer Veränderung Chance sowie Zeit einräumen

Wann ist es sinnvoll Agilität in ein Team einzuführen? Wenn das Unternehmen in einer schnelllebigen Umgebung arbeitet, in der Veränderungen häufig auftreten, macht es Sinn, Agilität einzuführen. Agile Methoden können helfen, die Reaktionsfähigkeit des Teams zu verbessern und es in die Lage zu versetzen, sich schnell an neue Anforderungen anzupassen. Dennoch, Agilität ist nicht für jede/s Unternehmung/Team geeignet und 1:1 gleich gut umsetzbar. Eine genaue Vorabklärung durch die Geschäftsleitung/Führung sowie das Abwägen von Vor- und Nachteilen ist von zentraler Bedeutung.

Ist Bereitschaft für Change respektive Change-Management wichtig bei der Einführung von Agilität? Definitiv ja! Es ist wichtig, den Wandel sorgfältig zu planen, die betroffenen Mitarbeitenden einzubeziehen und sicherzustellen, dass sie die notwendige Unterstützung und Schulung erhalten, um erfolgreich zu sein.

Kann eine externe Unterstützung oder Fachberatung in diesem Change-Prozess hilfreich sein? Sicherlich! Im Übergang, also im Change, kann die Begleitung durch eine externe Fachperson oder ein Team-Coaching hilfreich sein. Ein Coach/Berater*in kann einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Einführung von Agilität leisten. Die professionelle Begleitung kann dazu beitragen, dass das Verständnis für die neuen Arbeitsweisen sich vertiefen, die Fähigkeiten der Mitarbeitenden sich weiterentwickeln und es kann sichergestellt werden, dass der Wandel nachhaltig ist.

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Dein «agiles» HRZ-Team
Kathrin, Barbara und Verena

© ATW4Y/HUK/Nebikon, 20.02.2024/Bildquelle: iStock Photo